Sayın:
S.S. 3’ÜNCÜ BATI CEYHUNKENT KONUT YAPI KOOPERATİFİ ÜYELERİNE
Değerli üyelerimiz 7 blokta 256 daireden oluşan site inşaatımız
%99 oranında tamamlanmış olup şuan sitemize muhtelif zamanlarda 148 daire
taşınarak ikamet etmektedir.
İkamet halindeki üyelerimizin site ortamında
karşılaştıkları sorunlar olup doğal olarak bu sorunların acilen çözülmesini
talep etmektedirler.
En çok Karşılaşılan talepler Elektrik, Su, Doğalgaz,
Asansör, Kapıcı, Güvenlik, Temizlik, Yeşil alan gibi genel ihtiyaçlardan
oluşmaktadır.
Talep edilen isteklerin bir kısmı Kooperatif tarafından
yerine getirilmesi gereken görevler olup bir kısmının ise Site yönetimin
yapması gereken görevleri arasına girmektedir.
Bu duruma bir örnek vermek gerekirse kooperatifi bir
otomobil üreticisi olarak tasvir edelim en lüks otomobili alsanız da. Karayolları
kanunu gereği bu araca kullanabilmek için bir ehliyetli şoförünüz olması
gerekir. Burada site yönetimini yasalar (ehliyetli şöför) muhatap yetkili
olarak kabul etmekteler. Site yönetiminin görevlere Kat malikleri ve ortak
kullanım alanları yasası ile kanunla belirlenmiş. Yetki ve hakların bu çerçeve
içerisinde kullanılması, hem kat maliklerine hizmet alım aşamasında, hemde
muhatabı olan hizmet veren kamu kurumları, tüzel kişilerin muhatabı konumunda
geneli temsil etmesi sorumluluğun ferde değilde genele sirayet etmesi açısından
yasal bir merci muhatap olarak kabul edilmesi ön görülmüştür.
Kooperatif olarak yapmamız gereken birçok görev büyük
oranda tamamlanmış veya kalanlarda en kısa sürede tamamlanacaktır. Bu eksikler sorunsuz
bir şekilde tamamlanmış olsa bile bunları kullanmak için kamu kurumları ve
tüzel kuruluşlar Kooperatiflerin inşaat bittikten sonra yasal olarak görevinin
sonlandığını bildikleri için. Kalıcı kullanıcı ve verdikleri hizmetin bedelini
ödeyebilecek yetkileri olan yasal sicil, vergi Noları imza sirküleri, yetki
belgeleri bulunan site yönetimi ile sözleşme yapmayı tercih emektedirler.
Yani bu durumda Merkezi kalorifer sistemini kullanmak
için Doğalgaz (Aksa gaz) firması bu sisteme gaz verebilmek için site yönetimini
muhatap kabul edecektir.
Elektrik kullanılabilmesi için ilk yapılması gereken her bloğun
ortak kullanımının ayrı ayrı abone yapılması gerekir ki sonra daire sahipleri
abone olabilsin onun için site yönetiminin ortak kullanım abonelerini
yaptırması gerekmektedir.
Asansör kullanımı bu hizmette yasalar çerçevesinde
belirlenen kurallara uymak sureti ile kullanılabilmektedir. Son yaşanan asansör
kazalarından sonra daha sıkı denetimlere tabi olmuş her ay düzenli olarak
teknik personel tarafından kontrol edilerek tutanak düzenlenmeyen asansörler otomatikman
kullanıma kapatılması gerekmektedir. Bu hizmet aylık düzenli bir ödeme
karşılığında yapılmakta olup firma ile site yönetimi arasında karşılıklı protokol
anlaşması şarttır.
Kapıcı, Temizlik hizmetleri Bu hizmet için işçi çalıştırma
mecburiyeti gerekmektedir. Bu hizmet ancak site yönetimi tarafından verilebilmektedir.
Üyelerimizin acilen talep ettiği hizmetlerin bir kısmı
Kooperatifin görevleri arasında bir kısmının ise Site yönetiminin görevleri
arasında bulunmaktadır. Bu hizmetlerden faydalanılmak isteniyorsa site
yönetiminin bir an evvel oluşturulması gerekmektedir.
Site yönetimi kurulduğu aynı gün aktif olmaz kuruluş
belgeleri yönetim kurulunun kimlik bilgileri noter tasdikli imza sirküleri, vergi
no alımı, banka hesap açma, ticaret sicil kaydı ve ticaret sicilde yayınlanma askı
süresi gibi işlemler 15-20 gün gibi bir süreden sonra aktif olacaktır. Bu sebepten
ihtiyaç duyulan işlem başladığı zaman yönetimin kuruluşu gerçekleşmiş,
kuruluşların isteyeceği tüm belgeler hazır olmalıdır.
Üyelerimizin bazıları bu işlemi neden daha önce
yapmadınız bu güne bıraktınız demektedirler.
İki sebebi var %50 den fazla evini teslim alan ve ikamet
eden olmadan kuruluş gerçekleştirilemezdi.
İkinci sebepte bir önceki biten 2.Ceyhunkent’e evi veya
akrabası tanıdığı olan onlardan almış olduğu bilgiler ile burada almış olduğu
dairesi henüz boş iken Site yönetimi kurulur kurulmaz Yönetim kurulunun alacağı
karar ile örneğin 10 veya 100 TL arasında bir tutar belirleyip hizmet aidatı
isteyeceklerini. Kış aylarında kalorifer kullanımında yasa gereği dairesi boşta
olsa 50-100 TL yakıt katkı parası ödemek zorunda kalacağı için site yönetiminin
kurulmasını istemeyenlerinde olduğunu bilmeniz gerekmektedir.
22.11.2015 tarihinde saat 13.00 de şantiye binamızda
toplantı düzenlenerek geldiğimiz süreç ve yapılacak iş ve işlemler ile ilgili üyelerimiz
bilgilendirilecektir.
GÜNDEM
Elektrik ile ilgili iş ve işlemler
Doğal gaz ile ilgili iş ve işlemler
Site yönetimi
Diğer konular
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder